应付账款是企业经营性债务的核心组成部分，若管理不当(如长期拖欠、无计划支付)，会导致供应商断供、合作关系破裂，甚至引发 “供应商集体起诉”，直接威胁企业生产经营。做好应付账款管理，既是维护供应链稳定的关键，也是企业债务管理的重要环节。
首先，建立 “应付账款分级台账”，清晰掌握支付优先级。按 “供应商重要性 + 账期紧急度” 分级：1. 核心供应商(提供关键原材料、无替代资源)的账款，需优先支付，账期严格按合同执行(如约定 30 天付款，绝不拖延至 60 天)，避免因断供导致生产线停工;2. 普通供应商(有替代选择)的账款，可按 “账期从短到长” 排序，结合企业现金流情况制定月度支付计划，如 “每月 5 日支付账期已到的 A 供应商货款，每月 20 日支付账期已到的 B 供应商货款”;3. 小额供应商(单次合作、金额低于 5 万元)的账款，可集中在每季度末支付，降低频繁支付的管理成本。例如，某汽车零部件企业将发动机供应商列为核心供应商，每月优先支付其 1000 万元货款，确保发动机供应稳定;对办公用品供应商，则每季度末集中支付 50 万元货款，平衡资金占用与合作关系。
其次，主动与供应商协商 “灵活支付方案”，化解逾期风险。若企业短期现金流紧张，需提前 7-10 天与供应商沟通，避免 “逾期后被动解释”。可提出三类方案：1. 分期支付：如 “原约定支付 100 万元，改为分 3 期，每月支付 35 万元，最后一期支付 30 万元，期间按年利率 4.35% 支付利息”，用少量利息换取账期延长;2. 以货抵债：若企业有滞销库存产品(如某服装企业的过季服装)，可与供应商协商 “用价值 50 万元的服装抵偿 30 万元货款，剩余 20 万元现金支付”，既消化库存，又减少现金支出;3. 账期置换：如 “供应商为企业提供 60 天账期，企业承诺未来 12 个月内增加 20% 采购量”，用长期合作利益换取短期账期优惠。沟通时需提供 “企业未来现金流预测”，证明 “并非恶意拖欠，未来有能力足额支付”，增强供应商信任。
最后，建立 “应付账款预警机制”，避免逾期风险积累。设置两类预警线：1. 账期预警：在账款到期前 15 天提醒财务部门准备资金，到期前 3 天确认支付进度，若资金未到位，立即启动协商流程;2. 金额预警：当单家供应商应付账款余额超过 500 万元(或企业月营收的 10%)时，触发预警，分析 “是否存在过度采购” 或 “付款延迟”，及时调整采购计划或支付节奏。例如，某电子企业设置 “应付账款余额超月营收 10% 预警”，当发现对某芯片供应商的应付账款达 800 万元(月营收 7000 万元，占比 11.4%)时，立即核查，发现是 “多订了 3 个月的货”，随即暂停后续采购，避免应付账款进一步增加。